Содержание
Секретарь, вопреки расхожему мнению, – важная единица штата любой компании и исполнитель многочисленных административных поручений. На секретарскую должность претендуют не только девушки, но и мужчины. Нужно обладать высоким уровнем самоорганизации и ответственности, чтобы выполнять весь спектр возложенных обязанностей, быть верным помощником и «правой рукой» руководителя.
Нельзя недооценивать важность секретаря, как штатного сотрудника. Самые высокопоставленные лица регулярно обращаются за помощью к офис-менеджерам при поиске информации или оформлении документов, организации командировок и деловых встреч. А потому эти административные специалисты получили право отмечать свой профессиональный праздник официально.
История Дня секретаря
Должность секретаря официально появилась в России еще при Петре I. Император издал указ о назначении на этот пост человека для ведения делопроизводства, подготовки документов для слушаний в коллегиях. Личным секретарем императора в то время стал Алексей Макаров. В давние времена к помощникам этого ранга не предъявляли высоких требований, достаточно было уметь читать и писать. Со временем требования к офис-менеджеру и список должностных обязанностей расширились.
Во всем мире Международный День секретаря ежегодно приходится на среду последней полной недели апреля. Но в России эта дата не прижилась. Потому была выдвинута инициатива сделать Днем российского секретаря третью пятницу сентября. Традиция взяла свое начало в 2005 году и до сегодняшнего дня активно соблюдается. В 2024 году этот праздник выпадает на 20 сентября.
Плавающим праздник секретарей является не только в нашей стране, но и за рубежом. Так в США всю последнюю неделю апреля считают неделей офисного работника. А ЮАР этому же событию соответствует 5 число сентября.
Традиции празднования
Общероссийского выходного дня в профессиональный праздник для офис-менеджеров не предусмотрено, но многие руководители поощряют своих сотрудников сокращенным рабочим временем в эту дату или полноценным отгулом. Помимо этого можно отметить несколько традиций, которые соблюдают в третью пятницу сентября:
-
Праздничный корпоратив – это возможность поздравить сразу всех офис-менеджеров крупной компании. Для сотрудников устраивают выездные тимбилдинги, фуршеты или массовые походы в караоке, клуб. Выбор места определяется возрастом сотрудников компании и их личными предпочтениями.
-
Цветы секретарю в его профессиональный праздник – неотъемлемая часть поздравления. Чаще всего эту должность занимают молодые девушки, но и мужчинам можно преподнести букет в качестве знака внимания или поощрения за старания. Дополните флористическую композицию открыткой или душевным устным поздравлением.
-
Мало кто откажется от премии в свой профессиональный праздник, потому именно денежное поощрение руководители чаще всего презентуют офис-менеджерам. В дополнение к финансовому вознаграждению можно вручить грамоту или благодарственное письмо.
Идеи подарков для секретарей
Не только руководители, но и коллеги могут поздравить секретаря в его профессиональный праздник. Подарок может быть символическим, ведь главное в этот день – внимание. Для презента прекрасно подойдут:
-
открытка, красивая ручка, настольный календарь;
-
оригинально и очень красиво будет смотреться букет цветов в шляпной коробке или корзине – такую композицию удобно переносить и можно оставить в офисе;
-
рассмотрите более дорогой подарок, например, сертификат в СПА-салон, билет на концерт или в театр, подарочную карту любимого магазина;
-
уместны и аксессуары, которые могут пригодиться в работе офис-менеджера;
-
если с Днем секретаря поздравляет близкий человек, например, муж, то в качестве презента можно преподнести украшения из драгоценных металлов, романтический ужин в ресторане, путевку.
Как выразить благодарность помимо подарков
Не всегда ценность подарка измеряется ценой. Иногда достаточно просто внимания и теплых слов. Прекрасным знаком участия станут недорогие букеты из любимых цветов, сувенирная или печатная наградная продукция.
Обратитесь в компанию «АртФлора» – здесь вы всегда сможете заказать букеты с доставкой по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Мы привезем цветы по любому адресу или вы можете забрать их самостоятельно из пункта выдачи.
Оставить комментарий